為確保精準扶貧檔案齊全完整，切實推進精準扶貧工作，鳳凰鎮(zhèn)按照“缺什么，補什么”的原則，在總結前一階段扶貧工作的基礎上，積極完善扶貧檔案資料，為服務精準扶貧打下堅實的基礎。

　　一是落實專責專人，做到專人專管。鎮(zhèn)扶貧辦每個成員負責一個管區(qū)，負責精準扶貧檔案日常工作，對全鎮(zhèn)檔案資料進行分管區(qū)整理，室內有12個檔案柜，每個村有自己的柜子，柜內裝著全村的貧困戶信息，每戶用獨立“檔案袋”裝訂存檔。

　　二是統(tǒng)一歸檔信息檔案。專門制定貧困戶信息材料歸檔清單，收集扶貧工作中各個環(huán)節(jié)的表冊和文本材料，歸整入檔案盒，并統(tǒng)一登記管理，制定目錄，貼上標簽，方便后期查找;制定檔案管理包保責任制，分派專人負責不同的工作領域，力爭做到檔案充實要及時、信息核對要精確。

　　三是細化脫貧計劃。以“脫貧攻堅作風建設年”活動為契機，下村入戶開展巡查督查，與貧困戶面對面分析致貧原因，制定可操作的“一戶一案”脫貧計劃，落實幫扶項目實施方案，確保措施能落實、短板能彌補、戶戶能脫貧。