山東青年政治學院扎實推進信息技術與教育教學深度融合，堅持應用驅動和機制創(chuàng)新，建立健全教育信息化可持續(xù)發(fā)展機制，開展“一提高三加強”智慧校園戰(zhàn)略行動，為學校管理、服務、育人提供有力支持，助力學校事業(yè)改革創(chuàng)新。
提高布局站位，統(tǒng)一思想認識。學校第三次黨代會明確提出“加快優(yōu)化信息化整體布局和功能設計，提高信息化水平，突出服務教學一線能力建設， 整合辦公、教學、科研、人事、 學工、財務、后勤等數據管理與共享，提升信息終端服務能力，保障信息工作安全。”學校成立信息化工作辦公室，明確信息化建設管理職能，組建網絡安全與信息化領導小組，書記和院長同時擔任雙組長，各部門、各學院負責人為組員，加強對信息化工作的統(tǒng)籌領導能力。學院黨委發(fā)文啟動智慧校園重點建設項目。通過一系列的改革，學院理順了信息化工作的機制體制，信息化工作在全校事業(yè)布局的站位得以提高，信息化助力學院事業(yè)發(fā)展的思想得以統(tǒng)一。
加強調研頂設，明確目標任務。采用“引進來”、“走出去”的方式，開展調研與頂層設計工作。堅持問題導向，邀請華為公司規(guī)劃咨詢專家團隊入校一起參與信息化建設大調研和頂層設計工作，調研覆蓋全校各業(yè)務領域，力求精準定位痛點、難點、堵點、熱點問題;堅持目標導向，確定各業(yè)務領域的學習目標，由辦公室、學生處、教務處、科研處、信息辦、二級學院等相關部門組成聯(lián)合考察組，分批次考察國內智慧校園建設的橋頭堡和具有示范作用的高校樣板。全校共識，在一段時間內，學院信息化建設的整體目標是：運用信息化思維，從信息化視角認識、分析和處理事業(yè)發(fā)展中的各種問題和困難，完成智慧校園的頂層設計和整體布局，建設與學院事業(yè)發(fā)展目標相適應的智慧校園，首要任務是打破孤島、拆除煙囪，重構業(yè)務流程，實現信息共享，提升信息化對學院事業(yè)發(fā)展的整體效益。
加強工作統(tǒng)籌，遵循服務導向。加強信息化工作統(tǒng)籌力度，在建設項目和資金安排上循序漸進，梯次投入，遵循服務導向，開展兩大行動。一是“攻堅行動”，建設一站式服務大廳。秉持“數據多跑路，用戶少跑腿”的服務宗旨，以打破業(yè)務壁壘，優(yōu)化辦事流程，提高服務效率，節(jié)省用戶時間，清理冗余步驟為主要目標，實現從“面向管理”到“面向服務”的大轉變，達到“最多跑一次”的應用效果，提升師生信息化服務體驗和滿意度，實現效率的大幅提升。目前服務大廳已上線服務34個，可辦理公文、人事、財務、后勤、資產等業(yè)務領域的不同事項50余個，并持續(xù)根據用戶反饋快速更新迭代，取得了較好的使用效果。二是“筑基行動”，構筑智慧校園的統(tǒng)一基礎平臺，包括數據治理平臺和信息化基礎設施平臺，后續(xù)信息化建設基于統(tǒng)一基礎平臺進行，并將現有系統(tǒng)逐步整合遷移到新平臺。開展數據治理與開放共享，梳理人事、教務、科研、圖書、財務等業(yè)務系統(tǒng)數據，形成數據目錄，制定數據規(guī)范，建立不同業(yè)務主題的標準數據倉庫，基于統(tǒng)一的數據共享與交換平臺，面向全校提供標準數據的開放共享，目前已完成不同業(yè)務系統(tǒng)1146張數據表，17998個數據字段的治理工作，上線與各業(yè)務系統(tǒng)的API接口97個，被調用字段450個，調用次數達到了329220次。建設教科研數字資源平臺，積累、挖掘全媒體教育教學資源和行業(yè)基礎數據資源，實現各領域數字資源的共建共享。完善數據中心安全防護體系，形成層層防御，互相補充的網絡安全防御矩陣，啟用安全準入白名單機制。采用公有云+私有云的混合云模式，提升數據中心服務能力，面向全校提供計算、存儲資源服務，并引入公有云大數據平臺，提供公有云的數據治理、人工智能等服務能力。
加強業(yè)務融合，實現價值創(chuàng)造。加強信息技術與業(yè)務的融合，堅持以業(yè)務為出發(fā)點，各學院、各部門圍繞自身核心價值梳理業(yè)務流程和業(yè)務需求，信息辦負責信息化系統(tǒng)的規(guī)劃、建設和管理，實現業(yè)務與信息技術的對接。既有專業(yè)分工，又要通力協(xié)作，堅持求同存異，良性互動，保持高效溝通，對齊業(yè)務和技術在建設上的目標和思路，將業(yè)務的訴求轉化為信息化的語言，讓信息化的能力切實支撐好業(yè)務發(fā)展�；旌显平ㄔO模式，根據業(yè)務需求靈活選擇，量體裁衣，緊跟潮流，跨越基礎設施大而全的投入高峰，避免先進技術設備更新?lián)Q代的投資風險，精準發(fā)力緊、重、難、危的業(yè)務應用，大大降低投入總量。通過線上事務辦理和流程優(yōu)化重構，縮短了事項辦理時間，減少了人員投入，上線事項從以天、以周為計時單位轉變?yōu)橐孕r、分鐘為計時單位，大大降低運行成本�；跇藴驶瘮祿拈_放共享，實現信息共享共治，使得沉默數據可以發(fā)揮更多價值，達到“想用就用，需要就有”的使用效果。標準數據倉庫直接服務于相關專業(yè)學生的數據分析挖掘課程，實現校內的產學研“三位一體”。 |
